Datenschutzhinweise für den „Matchday-Bonus-Tipp“

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Tippspiels ist:

Sciamus GmbH
Waldsteinweg 14
95182 Döhlau
Deutschland

Tel.: +49 (0) 3641 29 50 920
E-Mail: markus.doering@sciamus.de
Website: www.mba-sportmanagement.de

Datenschutzbeauftragte/r:
Markus Döring
markus.doering@sciamus.de

Diese Angaben sind erforderlich, weil Art. 13 DSGVO bei der Erhebung personenbezogener Daten unter anderem Informationen zur verantwortlichen Stelle, zu Zwecken, Rechtsgrundlagen und Betroffenenrechten verlangt.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Angaben ausschließlich zur Durchführung der Aktion „Matchday-Bonus-Tipp“.

Dazu gehören insbesondere:

• Erfassung Ihrer Spielstand-Tipps,
• Zuordnung der Tipps zu einer teilnehmenden Person,
• Auswertung der Tipps und Erstellung eines Rankings,
• Benachrichtigung im Gewinnfall,
• Prüfung der Teilnahmeberechtigung,
• Abwicklung möglicher Preise oder Bonusleistungen,
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Aktion.

Eine Nutzung Ihrer Daten für Werbung zum MBA Sportmanagement erfolgt nur, wenn Sie hierfür eine gesonderte freiwillige Einwilligung erteilen.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen des Formulars können folgende Daten erhoben werden:

• Vorname und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• optional: Nickname für das Ranking,
• abgegebene Spielstand-Tipps,
• Zeitpunkt der Teilnahme,
• Zustimmung zu Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweisen,
• optional: Einwilligung in den Erhalt von Informationen zum MBA Sportmanagement,
• optional: Kommentar oder Begründung zum Tipp.

Wir erheben nur Daten, die für die Durchführung und Auswertung des Tippspiels erforderlich sind. Für Gewinnspiele wird empfohlen, nur die tatsächlich erforderlichen Daten abzufragen und diese zweckgebunden zu verwenden.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung des Tippspiels erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Teilnahme, Auswertung und Gewinnabwicklung erforderlich ist.

Soweit wir freiwillige Angaben verarbeiten oder Sie zusätzliche Einwilligungen erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Zusendung von Informationen zum MBA Sportmanagement per E-Mail erfolgt nur, wenn Sie hierfür ausdrücklich eingewilligt haben. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Veröffentlichung des Rankings

Für das Ranking wird grundsätzlich nur ein Nickname verwendet.

Sofern Sie einwilligen, darf Ihr Nickname zusammen mit Ihrer Punktzahl im Rahmen des Rankings veröffentlicht werden, zum Beispiel auf der Aktionsseite oder in begleitender Kommunikation zur Aktion.

Eine Veröffentlichung Ihres vollständigen Namens erfolgt nicht.

6. Nutzung von Google Forms / Google Sheets

Das Formular kann über Google Forms bereitgestellt und die Antworten können in Google Sheets gespeichert werden.

Dabei können die von Ihnen eingegebenen Daten an Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Bei der Nutzung von Google Forms bzw. Google Workspace sollten Verantwortliche prüfen, ob eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit Google abgeschlossen wurde und ob die Nutzung datenschutzkonform konfiguriert ist.

Anbieter ist in der Regel:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Aktion erforderlich ist.

Die Daten werden spätestens [z. B. 3 Monate nach Abschluss der Aktion] gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Daten, die auf einer freiwilligen Werbeeinwilligung beruhen, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

8. Empfänger der Daten

Zugriff auf Ihre Daten erhalten nur Personen und Stellen, die mit der Durchführung und Auswertung der Aktion betraut sind.

Dies können insbesondere sein:

• zuständige Mitarbeitende des MBA Sportmanagement / der Hochschule,
• technische Dienstleister zur Formularbereitstellung,
• Google als Anbieter von Google Forms / Google Sheets,
• gegebenenfalls Dienstleister zur Gewinnabwicklung.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte senden Sie Ihren Widerruf an:

markus.doering@sciamus.de

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Diese Betroffenenrechte werden auch in behördlichen und IHK-Mustern zu Gewinnspiel-Datenschutzhinweisen regelmäßig aufgeführt.

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe der für das Tippspiel erforderlichen Daten ist notwendig, um am „Matchday-Bonus-Tipp“ teilnehmen zu können.

Ohne diese Angaben können wir Ihre Teilnahme nicht auswerten und Sie im Gewinnfall nicht kontaktieren.

Die Einwilligung in den Erhalt von Informationen zum MBA Sportmanagement ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Tippspiel.